Wij zijn aan het veranderen

Op 28 november 2011 gaat Rental Force over op een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem. Dit nieuwe systeem vormt de basis voor een meer uniforme en efficiente manier van werken binnen alle Pon Caterpillar bedrijven.

Rental Force in Nederland en Pon Rental in Noorwegen zijn de eerste organisaties die overgaan op dit nieuwe systeem. Vanaf de tweede helft van 2012, wordt het systeem uitgerold over de andere Pon Caterpillar bedrijven.

Overstappen naar een nieuw systeem betekent ook een aantal aanpassingen in onze documenten en processen. Wij zullen ons uiterste best doen om ervoor te zorgen dat onze klanten zo min mogelijk ongemak ondervinden van deze transitie.

De volgende veranderingen brengen wij graag onder de aandacht van onze klanten:

• Nieuwe formats voor facturen, offertes  en overeenkomsten
  Facturen, offertes en overeenkomsten zullen er anders uitzien.
  Klik hier voor een voorbeeld van een nieuwe factuur.
• Nieuwe account nummers
  Als onze klanten krijgen een nieuw zes cijferig account nummer. Deze vindt u bovenaan onze documenten.
• Vooruit Factureringen in November
  In enkele gevallen zullen we vooruit factureren wanneer we ons oude systeem sluiten in de maand november. Dit betekent dat u mogelijk eenmalig een factuur ontvangt met een vroegere factuurdatum dan u gewend bent. De uiterste betaaldatum blijft in dat geval gelijk.
• Twee facturen voor één overeenkomst
  Het kan zijn dat u eenmalig twee facturen ontvangt voor één huurtermijn. Bijvoorbeeld: u hoort een machine voor vijf dagen en u ontvangt een factuur voor drie dagen huur (uit ons oude systeem) en voor twee dagen huur (uit ons nieuwe systeem).

Meer informatie

Voor al u vragen kunt u contact opnemen met Mignon van Kampen:

T: 0528-225230

E: mignon@rentalforce.nl