Til alle våre leverandører

Den 28. november 2011 vil Pon Rental Norway gå over til et nytt ERP-system (Enterprise Resource Planning). Dette datasystemet vil etter hvert samle alle Pon-Cat`s virksomheter og gjøre det mulig for oss å arbeide på en mer effektiv og lik måte.

Rental Force BV i Nederland og Pon Rental Norway AS er de første organisasjonene som vil gå over til dette nye systemet. Fra andre halvdel av 2012 og utover vil de andre Pon-Cat selskapene også gå over til det nye systemet.

Når vi går over til et nytt system, vil det bli gjort justeringer i våre dokumenter og prosesser. Vi vil gjøre vårt beste for å gjøre denne overgangen så smertefri som mulig, allikevel er det flere endringer som vi vil gjøre deg som leverandør oppmerksom på:

• Innkjøpsordre (Purchase order document)

Vi vil arbeide med et nytt dokument som innkjøpsordre. Dette dokumentet vil være på engelsk og våre innkjøpsvilkår “General conditions of purchase of Pon Services BV and its group companies” vil være vedlagt.

Vi har lagt ved et eksempel på en innkjøpsordre (Purchase order document) til denne e-posten.

• Ordrenummer på dine fakturaer

Fra Mandag 28/11-11 vil vi be deg om å oppgi vårt ordrenummer (Purchase order number) på alle dine fakturaer utstedt til Pon Rental Norway AS Alle fakturaer som du sender til Pon Rental må innehold vårt ordrenummer (PO number) som angitt i Innkjøpsordren (PO document).

Faktura utstedt til Pon Rental Norway AS uten dette nummeret vil bli returnert

• Nye leverandørnummer

Alle leverandører vil få et nytt sekssifret leverandørnummer som identifiserer deg i vårt system. Dette nummeret står på alle våre innkjøpsordrer (Purchase order document), til deg som leverandør.

• En felles fakturaadresse

For raskere behandling og betaling av dine fakturaer, skal alle fakturaer sendes til følgende adresse i Oslo:
Pon Rental Norway AS
Postboks 124, Vollebekk
0520 Oslo

Faktura som ikke blir sendt her, vil bli returnert

Hvis du har noen spørsmål eller ønsker mer informasjon, vennligst kontakt

Jone Ølberg, 906 50 312 / jone.olberg@pon-cat.com eller

Kenneth Lindland, 951 92 152 / kenneth.lindland@pon-cat.com.

Vårt Rental-team ser fram til å gjøre forretninger med deg i framtiden.

Vennlig hilsen,

Jone Ølberg

Rental Manager