Personvernerklæring

Personvernerklæring for Pon Equipment AS, Pon Rental og Pon Power AS

Omfang
 

Denne personvernerklæringen for Pon Equipment, Pon Rental og Pon Power AS regulerer innsamling, bruk og andre former for behandling av personopplysninger av Pon Equipment, Pon Rental og Pon Power AS ("Pon Norge") knyttet til våre tjenester, våre Cat-produkter og dette nettstedet.

Hvem er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger?

Pon Norge (Bølerveien 60, 2020 Skedsmokorset, Norge) er den juridiske enheten som er ansvarlig for all innsamling og all behandling av dine personopplysninger i forbindelse med produktene, tjenestene og nettstedene til Pon Norge.

Pon Norge er en del av Pon Holdings B.V., dets tilknyttede selskaper og datterselskaper ("Pon"). Pon Norge og Pon er forpliktet til å respektere og ivareta ditt personvern og sikkerheten til dine personopplysninger du deler med oss.

Hvorfor behandler vi personopplysningene dine?

Personopplysninger er informasjon som identifiserer deg som enkeltperson eller er relatert til en identifiserbar person. Når du velger å registrere dine personopplysninger, kontakte oss eller besøke våre nettsider, vil vi behandle noen personopplysninger om deg. Vi behandler disse personopplysningene for følgende formål:

1. kommunisere med deg på en personlig måte eller for å informere deg om Pon Norges produkter eller tjenester, i samsvar med dine valg;
2. yte kundeservice, inkludert service rundt kjøp av tjenester og produkter, oppfylle garantiforpliktelser og tilbakekalling av produkter for våre egne tjenester og tjenester fra relaterte selskaper, og for å håndtere eventuelle henvendelser eller klager;
3. administrere og oppfylle dine kjøp av Pon Norges produkter, inkludert økonomisk og logistisk håndtering;
4. administrere din Pon Norge-konto;
5. administrere din deltakelse i konkurranser, kampanjer, undersøkelser eller nettstedsfunksjoner;
6. utføre markedsundersøkelser og forbedre vår virksomhet, tjenester og Pon Norges produkter eller for å utvikle ny virksomhet, tjenester og produkter;
7. utføre statistiske analyser og rapportering;
8. tilby tjenester på internett;
9. kommunisere med deltakere og tilby et lojalitetsprogram;
10. tilby appfunksjonalitet, inkludert å levere relevante kommersielle meldinger;
11. for å kommunisere fremtidig salgsfremmende og markedsføringsinformasjon, inkludert direkte markedsføringsformål og retargeting;
12. for å aggregere og/eller anonymisere personopplysninger for å generere andre data for vår bruk;
13. for å overholde våre juridiske forpliktelser, løse tvister eller håndheve våre avtaler;
14. for å beskytte enkeltpersoners sikkerhet og helse;
15. (for å støtte) sikkerheten til (tilgang til) Pon Norges bygninger og lokaler;
16. for å forhindre innbrudd, tyveri og hærverk;
17. å overvåke eiendom og informasjon som befinner seg i Pon Norges bygninger eller lokaler;
18. å registrere hendelser;
19. som ellers er oppgitt på eller om tidspunktet for innhenting av opplysninger.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Hvilke personopplysninger vi behandler, avhenger av hvilke nettsteder, produkter eller tjenester du bruker. Vi behandler følgende personopplysninger.

Personopplysninger du gir oss:

• Dette er personopplysningene du oppgir når du bruker våre nettsteder, produkter eller tjenester. Disse opplysningene inkluderer for eksempel navn, adresse, kjønn, e-postadresse, telefonnummer, alder, fødselsdato, Pon Norges-produkter du har kjøpt, kontonavn og passord du oppretter, bankopplysninger for kjøp av PON NORGE-produkter osv.

Hvordan behandler vi personopplysningene dine?

I tabellen nedenfor beskriver vi per behandlingsmåte: personopplysningene og formålene vi behandler personopplysningene for, samt det juridiske grunnlaget for behandlingen:

Våre legitime interesser inkluderer: markedsføring, reklame, sikkerhet, (kriminalitets)forebygging, IT-administrasjon, forskning og analyse av våre produkter eller tjenester, forretningsledelse, juridiske forhold, intern ledelse.

Du har rett til å trekke tilbake samtykket du kan ha gitt til behandlingen av dine personopplysninger når som helst ved å sende forespørselen om tilbaketrekking til [email protected].

Hvordan deler eller overfører vi personopplysningene dine?

Pon Norge kan også dele dine personopplysninger med tredjeparter for å utføre visse behandlingsaktiviteter på vegne av Pon Norge og for å tilrettelegge for tjenester de leverer til oss. Disse kan inkludere leverandører av tjenester som webhotell, dataanalyse, betalingsbehandling, ordreoppfyllelse, informasjonsteknologi og relatert infrastruktur, kundeservice, e-postlevering, revisjon og andre tjenester. Pon Norge kan også dele dine personopplysninger med tredjeparter, slik at de kan sende deg markedsføringskommunikasjon, i samsvar med dine valg. Pon Norge krever at disse tredjepartene behandler og beskytter dine personopplysninger med omhu. Pon Norge vil ikke selge dine personopplysninger til tredjeparter.

Pon Norge er en del av en forretningsgruppe innen Pon (www.pon.com) og derfor kan avdelinger (som IT, markedsføring) være lokalisert i andre Pon-selskaper. Som en konsekvens kan dine personopplysninger deles innenfor og/eller overføres til andre Pon-selskaper når det er et rettslig grunnlag for dette, for eksempel ditt samtykke eller en legitim interesse.

Pon Norge eller Pon kan omorganisere, fusjonere eller på annen måte selge eller avhende (del av) et foretak til et annet selskap. Der slik virksomhet er knyttet til Pon Norge, kan slik overføring av eierskap omfatte overføring av dine personopplysninger til den nye eieren og dennes rådgivere.

Vi vil ellers bare utlevere dine personopplysninger hvis det er påkrevd eller autorisert ved lov, der det er nødvendig for å forhindre eller bekjempe svindel, der det er nødvendig for tvisteløsning, eller for andre presserende legitime behov som under omstendighetene må oppveie dine personverninteresser, for eksempel sikkerheten til virksomheten vår og sikkerheten til våre ansatte.

Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?

Pon Norge vil iverksette hensiktsmessige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak mot tap eller ulovlig behandling av personopplysninger. Dette kan inkludere bruk av sikre registreringsskjemaer, kryptering av data og begrensning av tilgang til dine personlige data.

Pon Norgetilstreber å sikre at dine personopplysninger lagres på servere innenfor EØS.[1] ] I alle tilfeller kan du stole på at Pon Norge vil iverksette hensiktsmessige sikkerhetstiltak for å sikre konfidensialitet og beskyttelse av dine data. For overføringer fra EØS til land som ikke anses som tilstrekkelige av EU-kommisjonen, har vi iverksatt tiltak som kontraktsmessige avtaler, godkjent av EU-kommisjonen, med tredjeparter.

Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig eller tillatt i lys av formålet/formålene de ble innhentet for og i samsvar med gjeldende lov. 

Kriteriene som brukes til å bestemme oppbevaringsperiodene våre inkluderer: 

• hvor lenge vi har et pågående forhold til deg og leverer tjenestene våre til deg (for eksempel så lenge du har en konto hos oss eller fortsetter å bruke tjenestene våre);
• Om det er en juridisk forpliktelse som vi er underlagt (for eksempel krever visse lover at vi oppbevarer oversikt over transaksjonene dine i en viss tidsperiode før vi kan slette dem); eller
• Om oppbevaring er tilrådelig i lys av vår juridiske posisjon (for eksempel med hensyn til gjeldende foreldelsesfrister, rettssaker eller regulatoriske undersøkelser). 

Informasjonskapsler, sporingsbilder og lignende teknikker

Hvis du bruker våre nettsteder, tjenester, applikasjoner, kommunikasjon (inkludert e-post) og får tilgang til eller bruker verktøy, kan vi bruke informasjonskapsler, websignaler og andre lignende teknologier for å lagre informasjon for å gi deg en bedre, raskere og tryggere nettleseropplevelse.

Vennligst se våre retningslinjer for informasjonskapsler PON NORGE for forklaring av informasjonskapsler, web beacons og lignende teknikker, hvordan vi bruker disse teknikkene og hvordan du kan kontrollere disse teknikkene.

Dine rettigheter

Hvis du ønsker å be om å gjennomgå, korrigere, oppdatere, undertrykke, begrense eller slette personopplysninger, protestere mot behandlingen av personopplysninger, eller hvis du ønsker å be om å motta en elektronisk kopi av dine personopplysninger med det formål å overføre dem til et annet selskap (i den grad disse rettighetene er gitt til deg av gjeldende lov),  du kan kontakte oss via  [email protected] eller Postboks 144, 2021 Skedsmokorset. Vi vil svare på forespørselen din i samsvar med gjeldende lov.

I forespørselen din må du gjøre det så klart som mulig hvilke personopplysninger forespørselen din gjelder.  For din beskyttelse kan vi bare implementere forespørsler med hensyn til personopplysningene knyttet til den bestemte e-postadressen du bruker til å sende oss forespørselen din, og vi må kanskje bekrefte identiteten din før vi implementerer forespørselen din.  Vi vil forsøke å etterkomme forespørselen din så snart det er praktisk mulig og i alle tilfeller innenfor gjeldende lovpålagte tidsrammer. 

Kontakt, spørsmål, tilbakemeldinger og personvernombud

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss på [email protected].

Du kan også kontakte vårt personvernombud (DPO) via [email protected]. Du har rett til å sende inn en klage til en databeskyttelsesmyndighet for ditt land eller din region, eller der en påstått overtredelse av gjeldende databeskyttelseslov forekommer.
 

Endringer i retningslinjene

Vi kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer trer i kraft når vi legger ut den reviderte personvernerklæringen. Om nødvendig vil vi informere deg når vi endrer personvernerklæringen. Denne erklæringen ble sist endret den dato: PON NORGE 08.05.2025.